«CheckMaster» - це программний РРО для 1С та BAS
Швидке та зручне рішення для вашої облікової системи

Що таке програмний реєстратор?
З 1 серпня 2020 року в Україні дозволено користуватись програмними реєстраторами. Тепер можна забути про незручні класичні касові апарати та фіскальні регістратори, на заміну їм прийшли швидкі програмні комплекси. Це стосується як теперішніх користувачів так і нових. Якщо ви користуєтесь програмними продуктами 1С чи BAS, тоді наше рішення для вас. З нами процес продажі може бути легким, зручним і функціональним.
Як почати працювати з ПРРО?
-
Крок 1
Обираємо Програмне РРО, наприклад CheckMaster
-
Крок 2
Реєстрація проходить в особистому електронному кабінеті на сайті податкової https://cabinet.tax.gov.ua
Потрібно зареєструвати господарську одиницю, де буде використовуватись ПРРО. Для цього потрібно подати форму № 20-ОПП
Господарська одиниця - це стаціонарний або пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються роозрахункові операції. Якщо ГО була зареєстрована раніше, то крок 2 пропускаєте і переходите до реєстрації ПРРО. -
Крок 3
Подати Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО. Для кожного ПРРО подається окрема заява. Реєструєте стільки ПРРО, скільки кас у вас буде.
Після чого фіскальний сервер ДПС присвоює йому фіскальний номер ПРРО (кожній касі ПРРО буде присвоєно свій окремий фіскальний номер). ФН ПРРО вказується у квитанції, яка приходить від податкової на ваш запит. Дата формування фіскального номера ПРРО і буде датою його реєстрації.
-
Крок 4
Отримати або мати кваліфікований електронний підпис (КЕП) для відповідальної особи, щоб підписувати (завіряти) фіскальний чек ПРРО.
Зареєструвати касира в електронному кабінеті платника, відправивши Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа за формою №5-ПРРО.
При цьому за допомогою одного сертифікату електронного підпису та/або печатки можна працювати одночасно тільки на одному ПРРО і тільки одним касиром. Тому, у разі одночасного використання декількох ПРРО, необхідно мати відповідну кількість зареєстрованих касирів щодо яких було подано повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.
От і все. Розпочати роботу з ПРРО - швидко та просто!
Коли треба видавати чек?
Коли є факт розрахункової операції: оплата платіжною карткою (на сайті чи через pos-термінал), готівкою, оплата та отримання товару на пошті.
Чи можна встановити програмну касу на декілька пристроїв?
Так, але працювати в один момент часу можна тільки на одному пристрої.
Чи потрібно знімати з реєстрації апаратний РРО для використання програмного РРО?
Законодавчих обмежень немає – класичний і програмний РРО можуть працювати паралельно. Якщо ж ви вирішили використовувати лише програмну касу, реєстрацію звичайної каси треба скасувати.
Можна при роботі з пРРО видавати чеки тільки в електронному вигляді?
Так, але, якщо клієнт попросить паперовий чек, його необхідно надати.
Чи потрібно робити «службове внесення» і «службову видачу» при використанні програмної каси?
Внесення і видача готівки – службові (нефіскальні) операції, коли ви вносите розмінні гроші в касу або інкасуєте готівку. Таким чином контролюйте баланс каси з Вашою готівкою у поточній зміні.
Як підтверджується факт передачі даних фіскальному серверу?
Відкриття зміни підтверджується отриманням електронної квитанції від серверу ДПС.
Передача чека підтверджується отриманням фіскального номера, який присвоюється чеку сервером податкової. Чек фактично відразу відображається на сайті ДПС.
Скільки електронних печаток для підпису чеків треба реєструвати?
За допомогою одного сертифікату електронної печатки можно працювати одночасно тільки на одному пРРО. У випадку одночасного використання кількох програмних кас, треба відповідна кількість зареєстрованих касирів і сертифікатів електронних печаток.
У випадку відключення електроенергії чи інтернету, чи можна продовжувати роботу з програмною касою?
Якщо пропав тільки інтернет – пРРО переходить в офлайн-режим і ви можете продовжити роботу.
Можна за допомогою програмної каси роздруковувати z-звіти та чеки за минулі періоди?
Так, роздрукувати можна, а оформити за минулі періоди – ні.
Чи потрібно вклеювати z-звіти в книгу ОРО та робити записи про внесення готівки?
Ні. z-звіти зберігаються у вас на порталі, та на сервері податкової.